Bảo Mật và Quản Lý Dữ Liệu Số Thông Minh Dành Cho Cơ Quan Chính Phủ và Doanh Nghiệp

Thông Tin Về Giải Pháp

689Cloud là nền tảng Private Cloud về Quản lý, Bảo Mật, Lưu trữ và Chia sẻ dữ liệu dành cho các cơ quan Chính Phủ và Doanh nghiệp trong và ngoài nước. Khác với các giải pháp hiện tại đang có trên thị trường như Google Drive, Dropbox, Box hay Microsoft One Drive, ngoài chức năng về quản lý & chia sẻ tài liệu như các công cụ trên đang có, 689Cloud còn trang bị công nghệ bảo mật IRM (Information Right Management) với chức năng bảo mật được đính kèm(embedded) trên mỗi tài liệu (document), do đó cho dù tài liệu đã được chia sẻ ra bên ngoài Tổ Chức, hay bị đánh cắp thì chỉ những người dùng được cấp quyền mới có thể xem được tài liệu. Và đặc biệt trong quá trình tài liệu được mở/xem, người xem không thể sao chép nội dung ra bên ngoài tài liệu khác.

Lợi Ích Khi Sử Dụng 689Cloud

Giúp các Phòng Ban bảo mật trong việc trao đổi, cập nhập tài liệu và thông tin nhanh chóng mọi lúc mọi nơi. Có thể truy cập thông tin một cách an toàn từ mạng Internet bên ngoài không cần phài cài đặt VPN, trên mọi thiết bị Mobile, Laptop…

Bảo mật và kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập tài liệu ngay cả sau khi tài liệu đã được chia sẻ ra bên ngoài hệ thống/tổ chức. Ngăn chặn in/sao chép, đánh cắp thông tin tại thiết bị người dùng khi đang xem tài liệu. Cho phép cài đặt thời hạn sử dụng cho mỗi tài liệu, sau thời hạn sử dụng thì tài liệu tự động vô hiệu hóa tại máy tính, thiết bị người dùng.

Dần thay thế các công cụ quản lý cũ như FTP Server, Window Share Server, Mail. Giúp giảm thiểu rủi ro về thất thoát thông tin và tổ chức dữ liệu lớn tốt hơn.

Đơn giản hóa, hiện đại hóa (Modernize) các quy trình quản lý dự án & chia sẻ thông tin. Tăng hiệu suất làm việc giữa các phòng ban và khách hàng.

Số hóa dữ liệu, các quy trình văn bản giấy tờ. IN/SCAN tài liệu điện tử tập trung với mô hình Private Cloud.

689Cloud Academia – Giải pháp cho Giáo Dục

Bảo vệ an toàn Bản quyền, ngăn chặn đánh cắp, sao chép nội dung các đề tài nhiên cứu, tài liệu, giáo án thư viện điện tử…

Theo dõi quá trình học tập của sinh viên tốt hơn. Quản lý số lần và thời gian xem tài liệu (mở ở đâu, trên thiết bị gì…)

Áp dụng phòng dữ liệu ảo, giúp cho việc trao đổi giữa Giảng Viên và Sinh Viên triển khai nhanh chóng

Tích hợp triển khai hệ thống lưu trữ Private Cloud tại nhà trường. Quản lý, chia sẻ tài liệu điện tử tập trung, truy cập mọi lúc mọi nơi đảm bảo thông tin được bảo vệ tốt hơn

Read more

Số hóa và bảo mật tài liệu, tiết kiệm không gian lưu trữ tại nơi làm việc

Scann và chia sẻ tài liệu mọi lúc mọi nơi

Áp dụng công nghệ nhận dạng OCR phân tích nội dung tài liệu, giúp chuyển hóa tài liệu cứng thành tài liệu điện tử nhanh chóng và chính xác vào thư mục cần lưu trữ