Với xu thế thời đại công nghiệp 4.0 hiện nay, các Doanh nghiệp đang thay đổi dần cách quản lý và lưu trữ tài liệu của mình trên đám mây giúp cho việc chia sẻ và truy xuất dữ liệu diễn ra nhanh chóng mọi lúc mọi nơi. Với các dịch vụ đám mây hiện nay như Google Drive, Dropbox, OneDrive… việc lưu trữ tài liệu trên đám mây trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Nhưng vấn đề lo ngại của các Doanh nghiệp hiện tại là làm thế nào có thể bảo mật các  tài liệu đang được lưu trữ trên đám mây?  hay quản lý các tài liệu đã chia sẻ cho khách hàng được đảm bảo an toàn và chính xác? hoặc làm sao có thể thu hồi lại dữ liệu kinh doanh trong trường hợp nhân viên trong công ty nhảy việc và đem tất cả các thông tin về kế hoạch kinh doanh, hồ sơ thông tin giao dịch của khách hàng sang đối thủ cạnh tranh?

Với lý do đó Công ty cổ phần 689Cloud đã phát triển giải pháp Bảo mật, quản lý, chia sẻ và số hóa tài liệu thông minh 689Cloud nhằm giúp các Doanh nghiệp giải quyết các bài toán trên.

Ngoài các tính năng cơ bản quản lý, chia sẻ tài liệu như các dich vụ Cloud khác đang có trên thị trường (như Google Drive, Microsoft OneDrive), 689Cloud Platform trang bị công nghệ bảo mật IRM (Information Right Management) với chức năng bảo mật được đính kèm (embedded) trên mỗi tài liệu giúp kiểm soát tài liệu nâng cao dễ dàng nhất.

 

Những lợi ích khi Doanh nghiệp sử dụng 689Cloud:

  1. Kiểm soát được quá trình sử dụng tài liệu của người được chia sẻ.

Với những chức năng bảo mật và quản lý tài liệu sau khi đã chia sẻ, chủ sở hữu có thể nắm bắt được quá trình sử dụng tài liệu trong dự án, có thể kiểm soát được thời gian mở, cấp quyền in hoặc chỉnh sửa.

Chủ sở hữu có thể thu hồi quyền truy cập vào dự án của nhân viên cho dù tài liệu đó đã được lưu vào các thiết bị lưu trữ cá nhân của nhân viên đó, tránh việc nhân viên nhảy việc và đem toàn bộ thông tin của công ty sang cho đối thủ cạnh tranh hoặc sử dụng cho mục đích cá nhân.

 

  1. Tiết kiệm tối đa thời gian, kinh phí và nhân lực cho Doanh nghiệp.

Giải pháp 689Cloud còn tích hợp với chức năng Scanner App và Printer App được tích hợp vào sản phẩm Smart Printer giúp cho việc lưu trữ, chia sẻ và truy xuất tài liệu diễn ra một cách nhanh chóng giữa các phòng ban, tiết kiệm không gian lưu trữ, tránh tình trạng thất thoát hoặc hỏng hóc tài liệu do thời gian gây ra.

  1. Linh động trong việc phê duyệt các dự án.

Với chức năng tạo cổng thông tin giao tiếp trực tiếp trên dự án giúp cho chủ Doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian cho việc phê duyệt dự án, hồ sơ kinh doanh, các thủ tục, báo cáo tài chính từ các công ty con… Cải thiện sự linh động trong kết nối với khách hàng và đối tác. Đơn giản, dễ sử dụng có thể áp dụng cho tất cả các lĩnh vực như M&A, tổ chức cho vay, đầu tư, giao dịch…

Các chức năng nổi bật của 689Cloud so với các dịch vụ hiện tại trên thị trường:

Cùng với đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp 689Cloud có thể giúp các Doanh nghiệp giải quyết các thắc mắc của Doanh nghiệp ngay lập tức. Hỗ trợ tích hợp sản phẩm vào đúng quy trình làm việc, thay đổi tùy chỉnh theo yêu cầu riêng biệt của từng Doanh nghiệp.