Ngày nay, việc lưu trữ dữ liệu trên đám mây giúp người dùng dễ dàng truy cập dữ liệu ở nhiều nơi trên nhiều thiết bị khác nhau. Lưu trữ đám mây sẽ giúp việc quản lý dữ liệu trở nên đơn giản hơn. Thay vì chuyển các tập tin đa phương tiện lên chiếc điện thoại, ipad hoặc phải sao chép các tài liệu quan trọng ra thiết bị lưu trữ, người dùng chỉ cần tải chúng lên dịch vụ lưu trữ đám mây. Sau đó, có thể truy cập dữ liệu của mình từ điện thoại thông minh, ipad, laptop… ở bất cứ nơi nào có kết nối Internet nhưng liệu tài liệu được lưu trữ trên Cloud hiện có đảm bảo an toàn và được bảo mật?

Google Drive, Dropbox, OneDrive là các sản phẩm cung cấp cho người dùng không gian lưu trữ miễn phí lớn trên đám mây và các sản phẩm này được xem là kho lưu trữ toàn diện nhất hiện nay.

Nhưng các sản phẩm trên không thể giúp người dùng kiểm soát được tài liệu của mình khi đã được chia sẻ ra bên ngoài. Một khi tài liệu đã được chia sẻ, người dùng không thể ngăn chặn được tài liệu của mình được chia sẻ tiếp tục cho bên thứ ba, bị copy, sao lưu hoặc chia sẻ cho đối thủ khác nữa hay không? Việc bảo mật nội dung của tài liệu là một phần cực kì quan trọng trong việc kinh doanh của một công ty.

Ví dụ: Thông tin hồ sơ kinh doanh của doanh nghiệp A. Khi các nhân viên kinh doanh của công ty mang tài liệu ra bên ngoài để gặp các đối tác. Trưởng phòng kinh doanh không thể biết được tài liệu kinh doanh đó có bị sao chép hay nhân viên kinh doanh đó sử dụng tài liệu thông tin đó để trục lợi? Hay thậm chí ngay cả khi nhân viên kinh doanh đó nhảy việc thì tài liệu đó có được đảm bảo không bị nhân viên đem theo? Đó là vấn đề nan giải hiện nay đối với các dịch vụ Cloud trên chưa giải quyết được.

Với 689Cloud hỗ trợ công nghệ Bảo mật các tập tin với tính năng IRM (Information Rights Management). Chủ sở hữu tài liệu có thể xét quyền sử dụng tập tin đối với bên được chia sẻ với các định dạng Microsoft Office như Word, Excel, Powerpoint và PDF. Cấp phép cho bên được chia sẻ quyền In, Chỉnh sửa hoặc Thu hồi tập tin bất cứ lúc nào. 689Cloud giúp chủ doanh nghiệp có thể biết được nội dung tài liệu được sử dụng bởi ai, thời gian nào, và sử dụng cho mục đích gì. Giúp doanh nghiệp bảo mật được nội dung tài liệu từ xa bằng cách hủy quyền truy cập tài liệu của người được chia sẻ. Giúp cho việc bảo mật tài liệu dễ dàng hơn và thông minh hơn, bảo mật khỏi các đối thủ khác muốn lấy thông tin của công ty.